4-1. 정기 피드백 작성 · 발송
일정 기간의 학습을 정리해 학부모에게 리포트 알림톡을 보냅니다. 담임 메모를 적으면 AI가 학부모용 글로 바꿔 주고, 원하면 직접 쓸 수도 있습니다.
- 메뉴 위치: 학생 관리 › 정기피드백
1. 반 선택#
처음 열면 반별 작성 현황만 보입니다. 반을 골라야 이력이 나옵니다.
- 반 이름 검색 · 상태 필터(미작성 / 작성중 / 발송완료)
- 행을 누르면 그 반이 선택되고, 아래에 그 반의 작성 이력이 나옵니다.
- + 새 피드백 으로 작성 화면에 들어갑니다.
2. 반 · 학습기간#
반을 고르면 학습기간이 자동으로 잡힙니다.
- 시작일 = 직전 리포트 종료일 다음 날
- 종료일 = 시작일 이후 오늘까지의 마지막 수업일
기간이 이상하면 알려 줍니다.
- 막힘: 시작일이 종료일보다 뒤 / 오늘+7일을 넘김
- 경고(그대로 진행 가능): 직전 기간과 겹침 / 종료일이 오늘 이후
3. 공통 학습 정보#
- 학습 과목 · 수업명 · 학습 단원 · 학습 교재 (직전 리포트 값을 이어받습니다)
- 이 반 기본 작성 방식을 고릅니다.
- AI가 작성 — 담임 메모를 쓰면 AI가 학부모용 글을 만듭니다
- 직접 작성 — 담임이 학부모에게 보낼 글을 직접 씁니다
- 바꾸면 아직 개별로 손대지 않은 학생만 따라갑니다.
4. 학생별 평가#
AI가 작성 모드#
- 담임 메모를 적습니다. (학부모에게 그대로 가지 않습니다)
- 패널 위쪽 「AI 리포트 생성 (N명)」 — 글이 비어 있는 학생을 한 번에 만듭니다.
- 「전원 다시 생성」 은 이미 쓴 글까지 새로 만듭니다.
- 진행률(8/20)이 보이고 중지할 수 있으며, 실패한 학생은 「실패 N명 재시도」
- 만들어진 「학부모에게 보낼 글」을 읽고 다듬습니다.
- 나중에 메모를 고치면 「메모가 바뀌었어요 · 다시 만들기」 표시가 붙습니다.
직접 작성 모드#
「학부모에게 보낼 글」 한 칸만 씁니다. (이 학생은 AI 일괄 생성 대상에서 빠집니다)
표 모드#
패널 헤더의 「카드 | 표」로 바꾸면 엑셀처럼 입력할 수 있습니다. 열: 단원 · 교재 · 작성 방식 · 담임 메모 · 학부모에게 보낼 글
- 방향키 이동, Enter/F2 편집, Esc 취소
- Ctrl+D 위 값 복사 · 셀 메뉴 「이 값을 아래 전원에게」
- Ctrl+V 엑셀 붙여넣기(첫 열은 학생 이름) · Ctrl+Z 되돌리기
- 직접 작성으로 둔 학생의 담임 메모 칸은 잠깁니다.
5. 보내기 전 확인#
「보내기 전 확인」 을 누르면 학생별 실제 문면을 넘겨 보며 확인합니다.
- ◀ n/N ▶ 와 학생 칩으로 이동, 학부모가 받는 말풍선 그대로 표시
- 요약: 반 · 학습기간 · 수신자 수 · 선택 제외 · 학부모 번호 미등록 · 보낼 글 없음 · 1문단(섹션형 불가) · 같은 문구
- 「이 학생 수정」 을 누르면 ③으로 돌아가 그 학생 칸으로 바로 갑니다.
- 알림톡 형식(기본형 / 섹션형)을 고릅니다.
- 같은 문구를 받는 학생이 있으면 확인 체크 전까지 발송이 잠깁니다.
- 「N명 보내기」 로 발송.
저장 · 발송 규칙#
- 임시저장을 눌러 두면 나중에 이어서 쓸 수 있습니다.
- 발송에서 제외한 학생의 작성 내용도 사라지지 않습니다.
- 학부모 번호가 없는 학생은 자동으로 빠집니다.
- 리포트가 1문단뿐이면 섹션형으로 못 보냅니다(기본형으로 전환).