5-2. 수강(학생) 등록
상담을 마친 학생을 재원생으로 전환하고 반에 배정하는 화면입니다. 여기서 등록해야 온보딩 설문·피드백·출결이 그 학생에게 돌기 시작합니다.
- 메뉴 위치: 입학상담관리 › 수강(학생) 등록
화면 구성#
왼쪽 위: 학생선택#
- 입학문의 단계 / 상담 단계 탭으로 후보를 좁힙니다.
- 학생명, 학교명 검색.
- 학생을 고르면 상담에서 받은 정보가 오른쪽 폼에 자동으로 채워집니다.
왼쪽 아래: 수업정보#
- 수업명, 과목명, 선생님 으로 검색해 반을 여러 개 체크할 수 있습니다(첫 번째가 대표 반).
- 반이 없다면 + 신규반 만들기로 이 화면에서 바로 만들 수 있습니다.
오른쪽: 등록 정보#
| 입력 | 설명 |
|---|---|
| 학생명 · 학년 | 상담 정보에서 채워짐 |
| 학부모 연락처 | 공지·피드백·알림톡이 가는 번호 |
| 학생 연락처(선택) | 아래 「수신자 = 학생」을 고르려면 필수 |
| 보호자 관계 | |
| 온보딩 알림 수신자 | 학생 / 학부모 — 온보딩 설문 알림톡을 받을 사람입니다. 공지·피드백은 항상 학부모 연락처로 갑니다. |
| 수업명 | 왼쪽에서 고른 반이 들어옵니다(직접 타이핑으로는 추가되지 않습니다) |
| 과목명 · 수업료 | 반 정보에서 채워짐 |
| 첫 수업일자 | 필수. 온보딩 설문 회차(1일차·2주차·6주차·12주차)의 기준일이 됩니다 |
| 첫 수업시간 | 첫 수업일 요일의 반 시간표에서 자동으로 채워집니다 |
| 메모 | 기타 메모할 사항이 있을 시, 이곳에 입력해주세요 |
- 등록 전 개인정보 확인 체크가 필요합니다.
등록 처리 순서#
- 같은 학생이 이미 있는지 확인합니다.
이름이 완전히 같고 보호자 전화가 같은 학생이 있으면 중복 확인 창이 뜹니다.
- 기존 학생에 연결 — 그 학생으로 이어 붙입니다(예전에 다녔다가 다시 오는 경우. 퇴원했던 학생도 복원됩니다)
- 새로 등록 — 동명이인일 때
- 취소 — 이때는 등록되지 않습니다(안내 토스트가 뜹니다)
- 등록 성공 → "학생이 성공적으로 등록되었습니다."
- 반이 여러 개면 대표 반으로 등록한 뒤 나머지 반을 이어서 배정합니다. (2차 배정만 실패하면 등록 자체는 유효하고 안내 토스트만 뜹니다 → 배정 관리에서 마무리)
- 학생 등록 완료 창에서 입학 축하 알림톡을 보낼지 고릅니다 (기본형 / 동의서형 / 상세형 — 동의서형은 학생별 동의서 링크가 발급돼야 열립니다).
등록 후 자동 처리#
- 온보딩 설문이 첫 수업일 기준으로 1일차 → 2주차 → 6주차 → 12주차 예약됩니다 (학원 설정에서 자동 발송이 켜져 있을 때). → 온보딩 현황
- 학생이 학생 목록 · 배정 관리 · 출석 명단 · 피드백 대상에 나타납니다.
- 학원 설정이 켜져 있으면 담임 강사에게 배정 알림톡이 갑니다.
자주 하는 실수#
- 첫 수업일을 대충 넣으면 온보딩 설문이 엉뚱한 날 나갑니다. 실제 첫 수업일로 넣으세요.
- 「수업명」 칸에 직접 타이핑해도 반이 선택되지 않습니다. 왼쪽 목록에서 체크하세요.
- 이미 다니던 학생을 옮기는 작업이라면 이 메뉴가 아니라 학생 일괄 등록입니다.