3-3. 학생 일괄 등록 (기존 재원생)

유미니를 처음 도입할 때 가장 먼저 하는 작업입니다. 이미 다니고 있는 학생들을 엑셀 한 장으로 옮겨 넣습니다. 반명을 적으면 반 배정까지 같이 됩니다.

• 메뉴 위치: 경영관리 › 학생 일괄 등록

쓰는 경우 / 쓰지 않는 경우#

씁니다

• 유미니 도입 시점에 이미 등원 중인 학생을 옮길 때
• 등록 후 공지사항 발송·카카오 상담 연계·학생 히스토리를 바로 쓰고 싶을 때

쓰지 않습니다

• 새로 문의 온 학생은 여기가 아니라 입학상담관리부터 진행하세요 (상담계획서·학습전략서·온보딩 케어가 함께 제공됩니다) → 입학 상담 목록 · 상세

⚠️ 이 메뉴로 등록된 학생은 온보딩 완료 상태로 저장되고, 온보딩 설문 알림톡(1일차~12주차)은 발송되지 않습니다. 학생 상세에도 온보딩 탭이 나오지 않습니다.

학생 일괄 등록 순서#

1. 템플릿 내려받기#

엑셀로 일괄 등록 → 창의 템플릿 다운로드 (.xlsx) 템플릿에는 ‘데이터’ 시트(여기에 입력)와 ‘작성안내’ 시트(컬럼별 예시·규칙)가 있습니다.

2. 컬럼 채우기#

3. 업로드 & 검증#

파일 선택으로 올리면 행별로 판정해 보여 줍니다.

• 정상 — 그대로 등록
• 경고 — 등록은 되지만 확인이 필요 (예시)
  • 이미 등록된 학생과 학생명·학부모 연락처가 동일 → 중복 등록 주의
  • 반 없음: 중등 심화반 — 학생만 등록되고 배정은 건너뜁니다
  • 동명 반: … — 학생만 등록되고 배정은 건너뜁니다
  • 첫 수업일이 없어 업로드 당일로 배정됩니다
• 에러 — 전송에서 제외됩니다
  • 학생명 누락 / 학년 형식 오류 (예: 초5, 중2, 고1, 재수) / 학부모 연락처는 숫자 11자리 / 첫 수업일 형식 오류(YYYY-MM-DD)

4. 개인정보 확인 체크 (필수)#

등록 버튼 위의 확인 문구에 체크해야 전송할 수 있습니다.

"본인은 등록하는 학생의 개인정보를 플랫폼에 입력·처리하는 것에 관하여, 정보주체(학생) 또는 그 법정대리인으로부터 개인정보 수집·이용에 관한 동의를 받았음을 확인합니다."

5. 등록#

「N건 등록」 → 진행률 표시(등록 중 12/40) → 결과 화면

• 실패한 행은 사유와 함께 표시되니, 그 행만 고쳐 다시 올리면 됩니다.
• ‘확인 필요’로 표시되는 부분 성공이 있습니다: 학생 등록됨 · 배정 실패: … / 학생 등록됨 · 배정 건너뜀: … → 학생은 이미 등록됐으니 그 행을 다시 올리지 마세요. 배정만 배정 관리에서 처리합니다.

한 명만 등록#

한 명만 등록 버튼을 쓰면 같은 규칙으로 한 명씩 넣을 수 있습니다. (반명이 반과 일치하면 마찬가지로 자동 배정되고, 배정만 실패하면 경고 토스트가 뜹니다.)