7. 학적 관리 (휴원 · 퇴원 · 복귀)
학원을 그만두거나 쉬는 학생을 정리하는 기능입니다. 반 하나만 빼는 「수강 종료」와는 다릅니다.
- 어디에서: 학생 관리 › 학생 목록 → 학생 상세 → 개요 탭 › 「학적」 카드
수강 종료와 퇴원의 차이#
| 수강 종료 | 퇴원 | |
|---|---|---|
| 무엇을 끝내나 | 반 하나의 수강 | 학원 재원 자체 |
| 다른 반은? | 그대로 유지 | 전부 함께 종료 |
| 어디서 | 배정 관리 | 학생 상세 › 학적 카드 |
반만 옮기는 학생을 퇴원 처리하면 재원생 수·통계가 어긋납니다. 반대로, 학원을 그만둔 학생을 수강 종료만 해두면 「미배정」 목록에 계속 남습니다.
학적 카드 버튼#
학생의 현재 상태에 따라 버튼이 달라집니다.
- 재원 중 → 「휴원」 · 「퇴원」
- 휴원·퇴원 상태 → 「복귀」 (퇴원 상태에서는 재등원(퇴원 취소) 을 겸합니다)
휴원#
| 입력 | 설명 |
|---|---|
| 휴원 시작일 (필수) | 지난 날짜도 가능(소급 정정) |
| 복귀 예정일 (필수) | 복귀 약속이 없으면 휴원이 아니라 퇴원으로 처리해 주세요. |
퇴원#
| 입력 | 설명 |
|---|---|
| 퇴원일 (필수) | 소급·예약 모두 가능 |
| 퇴원 사유 (필수) | 학습 요인 / 환경 요인 / 외부 이동 / 자연 종료 / 학원 사정 / 기타 |
| 상세 내용 | 사유가 「기타」면 필수 |
| 재등원 가능성 | 높음 / 보통 / 없음 |
사유 목록: 성적 불만족 · 수업 방식 불만 · 학습 의욕 저하 · 시간표 불가 · 거리·이사 · 경제적 사유 · 또래 관계 · 타 학원 이동 · 과외·자습 전환 · 졸업·진학 · 장기 결석 후 이탈 · 수강료 미납 · 연락 두절 · 반 폐강 · 기타
창 맨 위에 항상 이 안내가 있습니다: "학원을 그만두는 것 — 반에서만 빼는 「수강 종료」와 다릅니다. 퇴원이 발효되면 듣던 반의 수강도 모두 함께 종료됩니다."
복귀 / 재등원#
- 복귀일만 넣으면 됩니다.
효력일 (소급 · 예약)#
- 지난 날짜를 넣으면 그대로 반영됩니다(정정 목적).
- 미래 날짜를 넣으면 그날 자정 이후 자동 처리되도록 예약됩니다.
"그때까지는 지금 상태가 유지됩니다."
- 예약된 건은 학적 카드에 「9/30 퇴원 예정」 배지로 표시됩니다.
- 잘못 넣은 예약은 배지 옆 「예정 취소」로 지웁니다(아직 발효되지 않은 건만). 이미 발효된 건은 같은 메뉴에서 다른 효력일로 다시 처리해 정정합니다.
- 이미 예정이 있는데 또 처리하면 안내가 뜹니다: "여기서 다시 처리하면 이벤트가 하나 더 쌓입니다."
처리 후 반영되는 곳#
- 학생 목록의 트랙이 재원 → 휴원 / 퇴원으로 바뀝니다 (학생 목록 상단 탭: 전체 학생 · 재원(전체) · 재원(온보딩) · 휴원 · 퇴원).
- 퇴원이 발효되면 듣던 반 수강이 모두 종료되고 배정 목록에서 빠집니다.
- 정정 목적으로 다시 처리해도 알림톡이 다시 나가지는 않습니다.
살펴볼 학생 큐#
학생 목록에는 「퇴원 예정」, 「설문 예약 없음」, 「온보딩」 같은 큐가 있어 지금 챙겨야 할 학생을 골라 볼 수 있습니다.