6. 출석 관리 (키오스크 · 출결 확정)
학생이 키오스크로 찍은 기록을 확인하고, 선생님이 출결을 최종 확정합니다.
- 메뉴 위치: 학생 관리 › 출석 관리
하루의 흐름#
학생이 키오스크에 출석번호 5자리 입력 → 등원 확인
→ (알림톡이 켜져 있으면) 60초 뒤 학부모에게 등원 알림
→ 선생님이 출석 관리에서 미체크·지각 확인
→ 출결 최종 확정 (결석이면 알림 발송 여부 선택)
키오스크 동작 순서#
학생이 보는 화면입니다. 문제가 생기면 문구로 원인을 알 수 있습니다.
- "출석번호 5자리를 입력하세요" (전화 뒷 4자리 + 학생 번호 1자리)
- "등원 또는 하원을 눌러주세요"
- 본인 확인 — 이름이 맞으면 「등원 확인」
- "등원 완료 · 18:38 도착 · 오늘도 반가워요"
| 화면 문구 | 원인 · 대응 |
|---|---|
| 등록되지 않은 출석번호입니다 | 번호 미발급 → 데스크(원장)에 출석번호 발급 요청 |
| 이미 18:38에 등원했습니다 | 중복 체크 |
| 등원 기록이 없습니다. 등원부터 눌러주세요 | 하원부터 누른 경우 |
| 하원 기능을 사용하지 않는 학원입니다 | 등원만 누르면 됩니다 |
| 연결을 확인해 주세요 · 다시 시도 | 인터넷 문제 — 기록이 저장되지 않았습니다 |
| 연결이 해제되었습니다 / 로그인이 만료됐습니다 | 태블릿 재연결 필요(원장) |
키오스크 열기·태블릿 연결·출석번호 발급은 원장 권한입니다. 선생님은 데스크에 요청하세요.
출석 관리 화면#
- 보기: 일별 / 주간 / 월간 지각지도, 날짜 이동 ◀ ▶ · 오늘
- 오늘의 반별 현황 — 반별 출석·지각·결석·미체크 수. 반 이름을 누르면 그 반 출석부로 이동합니다.
- 미등원 배너 — "미등원 3명 · 수업 시작 후 15분이 지나도록 등원 기록이 없습니다." (알림 보내기는 원장 권한 영역입니다)
출결 확정하기#
표 열: 학생 · 반 · 출석번호 · 체크 시각 · 상태 · 선생님 확정 · (하원) · 등원 알림 · (하원 알림)
- 「미체크」 는 그날 수업 대상인데 아직 기록이 없는 학생입니다. 체크 시각 칸에는 대신 수업 18:00 처럼 수업 시작 시각이 나옵니다.
- 선생님 확정 셀렉트에서 출석 / 지각 / 결석 을 고르면 그것이 최종 기록이 됩니다.
- 미체크 학생을 확정하면 기록이 새로 만들어집니다(알림은 자동으로 나가지 않습니다).
- 결석을 고르면 확인창: "결석 알림을 학부모에게 보낼까요?" → 「보내기」 / 「보내지 않음」
- 지난 날짜도 소급해서 확정할 수 있습니다.
- 등원 알림 / 하원 알림 열에서 아직 안 나간 건은 「발송」 버튼으로 직접 보낼 수 있습니다.
출석부(반 허브)와의 차이#
| 출석 관리 | 반 허브 › 출석부 | |
|---|---|---|
| 범위 | 그날 학원 전체(내 반 기준) | 그 반, 그 주 |
| 하는 일 | 확정·알림 발송 | 주간 현황 확인 |