3-4. 배정 관리

학생과 반을 연결·변경·종료하는 화면입니다. 반 상세(반 허브)에서도 같은 일을 할 수 있고, 어느 쪽에서 바꾸든 같은 데이터에 반영됩니다.

  • 메뉴 위치: 경영관리 › 배정 관리

반별 보기, 학생별 보기#

보기 언제 쓰나
반별(코스 뷰) "이 반에 누가 있나?" — 반 카드 안에 배정된 학생이 나열됩니다
학생별 "이 학생이 무슨 반을 듣나?" — 학생 한 줄에 수강 반이 모두 보입니다

상단 필터: 과목 · 구분(정규/특강) · 강사 · 학생 학년 · 반 선택 · 검색창

  • 반별 보기 검색: 학생 이름, 반 이름, 전화번호
  • 학생별 보기 검색: 학생 이름, 전화번호

상태 탭: 전체 · 수강중 · 미배정 · 수강 종료 · 수료

「미배정」 탭은 신규 등록 대기열이 아니라, 지금 수강 중인 반이 하나도 없는 학생 전체입니다. 휴원·퇴원 처리를 안 한 학생이 여기 쌓이니 주기적으로 확인하세요.


학생 배정하기#

학생 배정 창 — 학생 검색·수업·배정일·사유
학생 배정 창 — 학생 검색·수업·배정일·사유

학생 배정 버튼 → 창

입력 설명
학생 이름 또는 전화번호로 검색·추가 — 여러 명 한 번에. 이미 그 반을 듣는 학생은 수강중으로 표시
수업 배정할 반
배정일 YYYY-MM-DD. 이 날짜부터 그 반 학생으로 셉니다
사유 기본값 신규 등록
  • 학년이 섞이면 "학년이 섞여 있습니다" 확인창이 한 번 뜹니다(그대로 진행 가능).
  • 완료: "배정이 완료되었습니다."
  • 학원 설정이 켜져 있으면 담임 강사에게 배정 알림톡이 갑니다 (끄는 곳: 상담·테스트 운영 정보 › 「배정·반 이동·퇴원 알림톡(강사 수신)」)

반 이동#

옮길 배정을 체크 → 반 이동

  • 이동 대상 표에 기존 반 / 학생명이 나열됩니다.
  • 옮길 반, 이동일, 사유(기본 반 재편성)를 넣고 진행합니다.
  • 이동일을 미래로 넣으면 예약됩니다 → 목록에 「M/D 이동 예정 → 반이름」 배지가 붙고, 배지를 눌러 예약 취소할 수 있습니다. 기존 예약이 있으면 "기존 M/D 예약을 교체합니다" 안내가 뜹니다.
  • 결과: "반 이동 N건을 완료했습니다."

수강 종료#

  • 수강 종료 대상 확인 → 사유(조율·대기 / 학습 요인 / 환경 요인 / 외부 이동 / 자연 종료 …) → 수강 종료일
  • 메모 예시: 학부모는 시간표 문제라고 했지만, 실제로는 성적 정체가 주된 이유로 보임
  • 화면 하단 안내 그대로:
    • 해당 수업의 수강이 종료됩니다(학원 재원 상태는 유지).
    • 같은 학생의 다른 수업 수강은 유지됩니다.
  • 종료일이 미래면 「M/D 수강 종료 예정」으로 예약됩니다.

⚠️ 「수강 종료」와 「퇴원」은 다릅니다. 반 하나만 빼는 게 수강 종료, 학원을 그만두는 것이 퇴원입니다. 학원을 그만두는 학생은 학적 관리에서 퇴원으로 처리하세요.

퇴원 마무리 알림톡#

수강 종료 후 퇴원 마무리 알림톡을 보낼지 물어봅니다(인사말 종류 선택). 예약 상태인 건은 대상에서 빠집니다.


자주 하는 실수#

  • 반을 지우려는데 안 될 때 → 배정된 학생을 먼저 옮기거나 수강 종료해야 합니다.
  • 미배정 탭에 학생이 계속 쌓일 때 → 실제로 그만둔 학생이면 퇴원 처리를 해야 목록이 깨끗해집니다.
  • 배정일을 잘못 넣었을 때 → 이미 지난 날짜는 그대로 반영되고, 미래 날짜는 예약 배지에서 취소할 수 있습니다.